29 luglio 2020

Microsoft SharePoint, la piattaforma perfetta per la gestione documentale


Microsoft SharePoint è il miglior sistema di gestione di documenti
attualmente disponibile per le aziende per la sua completezza, l’eccezionale scalabilità, la facilità di integrazione con Dynamics 365 e con gli strumenti di collaborazione di Microsoft.  

La piattaforma è stata ideata e realizzata da Microsoft come strumento di condivisione e conservazione dei documenti aziendali e delle realtà professionali e negli anni si è rivelato una soluzione imprescindibile per il processo di trasformazione digitale in corso nella maggior parte delle aziende che mirano a creare un perfetto ambiente di lavoro, sicuro, funzionale e automatizzato.

SharePoint può essere utilizzato come uno spazio collaborativo sicuro o un portale informativo aziendale in cui vengono archiviati, organizzati e condivisi file e documenti. Le informazioni sono accessibili da qualsiasi dispositivo tramite browser web. Le aziende possono configurare SharePoint per gestire un portale intranet, una extranet e vari siti web.

Negli anni Microsoft SharePoint si è avvicinato sempre di più alle esigenze delle aziende ed oggi è identificato come ECM (Enterprise Content Management) e BPM (Business Process Management) a cui le aziende si affidano per diversi aspetti del business:

  • gestione e l’archiviazione dei documenti
  • Business Intelligence
  • integrazione di sistemi e processi
  • automazione dei flussi di lavoro
  • creazione e distribuzione di siti web
  • integrazione del social networking

All’interno dell’azienda avremo a disposizione una piattaforma centralizzata e protetta, in cui i gruppi possono collaborare, snellire il lavoro di gestione dati e lavorare in modo più efficiente.

Il costante aggiornamento dei file, la possibilità di condividere in tempo reale ed in maniera semplice e sicura i documenti, l’implementazione in cloud, i sistemi di autenticazione e la versatilità semplificano tutti i processi di business e questo si riflette positivamente in termini di produttività, sicurezza e collaborazione.

La perfetta integrazione con la suite Microsoft Dynamics 365, che comprende il miglior CRM (Customer Relationship Management) sul mercato, e la possibilità di integrarsi nativamente con altre app Microsoft forniscono agli utenti un pacchetto ideale per la gestione aziendale.

Le applicazioni Microsoft SharePoint assicurano l’approccio BYOD (Bring Your Own Device) e si prestano quindi alla predisposizione su pc di lavoro, tablet e smartphone.

Questo permette di poter lavorare e comunicare all'interno e al di fuori dell'ufficio h24, tutti i giorni. In virtù di questo approccio SharePoint è configurabile in maniera intuitiva e veloce per la visualizzazione su dispositivi mobili e per un'esperienza lavorativa mobile ottimizzata.

 

Danilo Stancato